Mittwoch, 20. März 2013

Versionsdschungel: PowerPivot und SQL Server

Es bring eine Reihe von Vorteilen, die mit Excel erstellten PowerPivot Modelle und Analysen nach SharePoint hochzuladen und dort bereitzustellen. Die wichtigsten sind:
  • Zentraler Speicherort
  • Zugangsberechtigung mittels SharePoint Berechtigungen
  • Web-basierte Clients
  • zeitgesteuerte Aktualisierung der Daten  
  • überwachte Ausführung: Welche Berichte werden sehr häufig oder gar nicht genutzt?
Nun gibt es verschiedene Versionen des PowerPivot Add-Ins für Excel. Welche Versionen des Add-Ins mit welchen Versionen von SharePoint und SQL Server zusammenpassen, das ist (wie ich gerade feststellen musste) gar nicht so offensichtlich.

Versionen von PowerPivot in Excel

Das kostenfreie PowerPivot Add-In gibt es ausschließlich für Excel 2010. Excel 2013 enthält dieses Add-In bereits als festen Bestandteil. Zwei Versionen dieses Add-Ins sind für den Download verfügbar:
Versionsnr. Bezeichnung
1050 Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot for Microsoft Excel 2010
1100 Microsoft SQL Server 2012 SP1 PowerPivot for Microsoft Excel 2010

Dass der Name des Add-Ins so lautet, wie dieVersionen von SQL Server, ist etwas irreführend. Schließlich sind Excel und PowerPivot ja zunächst einmal völlig unabhängig vom SQL Server.

Zusammenspiel von Excel/PowerPivot und SharePoint

Wenn Sie PowerPivot Modelle nach SharePoint hochladen, findet die Verarbeitung der Daten auf einer speziell für die Zusammenarbeit mit SharePoint konfigurierten Instanz von SQL Server Analysis Services (SSAS) statt. Diese SSAS Instanz wird so installiert, dass sie im "tabularen Modus" läuft. Damit die SSAS Instanz das in Excel erstellte PowerPivot Modell auch tatsächlich öffnen und ausführen kann, müssen die SSAS Version und die Version des PowerPivot Add-Ins zueinander passen. Mit diesem Hintergrundwissen erschließt sich auch, warum das PowerPivot Add-In die Version eines SQL Servers in seinem Namen trägt.
Die Zeichnung soll dieses Zusammenspiel verdeutlichen:

Korrelation der Version von PowerPivot mit der Version von SQL Server
Dabei gelten folgende Regeln:
  • Eine PowerPivot Datei, die mit einer älteren Version des Add-Ins erstellt wurde, wird bei der Veröffentlichung auf die neuere Version von SSAS aktualisiert.
  • Eine PowerPivot Datei, die mit einer Version des Add-Ins erstellt wurde, die neuer ist als die SSAS Version, kann nicht veröffentlicht werden.
  • PowerPivot Modelle, die mit Excel 2013 erstellt wurden, können nicht auf SharePoint 2010 veröffentlicht werden.
Es ist also ganz wichtig, dass Sie bei einem Roll-Out von PowerPivot die Clients im Unternehmen mit der zum SQL Server passenden Version von PowerPivot ausstatten!

Weiterführende Links

Nachfolgend die Links, die mir beim Klären dieser Frage geholfen haben. Hier finden Sie auch noch weiter gehende Informationen.

http://msdn.microsoft.com/de-de/library/bb522628(v=SQL.110).aspx
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/version-compatibility-between-powerpivot-data-models-in-excel-2010-and-excel-2013-HA103929426.aspx
http://sqlblog.com/blogs/marco_russo/archive/2013/01/14/powerpivot-compatibility-across-versions.aspx