Mit ReportItems auf Inhalte in Tablix-Zellen zugreifen

In etwas anspruchsvolleren Berichten benötigen Sie gelegentlich die Möglichkeit, den Inhalt der Zelle in einer Tabelle oder Matrix an anderer Stelle noch einmal zu verwenden. Das ist durchaus möglich aber nicht ganz offensichtlich.

Ein einfaches Beispiel

Im vorliegenden Beispiel sehen Sie zwei Tabellen, in denen die Umsätze unterschiedlicher Länder dargestellt werden. Der Bericht soll nun noch um ein Textfeld erweitert werden, das die Summe der beiden "Total" Zellen berechnet.



Das Textfeld rechts unten zeigt die Summe der "Total"-Zellen der beiden Tabellen an

Um das zu erreichen, ist es nützlich den beiden Tabellenzellen erst einmal sprechende Namen zu geben. Exakter ausgedrückt: Eine Tabelle (Tablix) in SSRS besteht aus TextBoxen. Diejenigen TextBoxen in den Tabellen, welche den "Total" Wert enthalten, bekommen die Namen "SummeTablix1" und "SummeTablix2". Das folgende Bild zeigt dies deutlicher.



Der Name dieser TextBox wird geändert nach "SummeTablix1"

Nach dieser Vorbereitung kann die neue TextBox rechts unten im Bericht hinzugefügt werden. Der folgende Ausdruck leistet das Gewünschte: 

 =ReportItems!SummeTablix1.Value + ReportItems!SummeTablix2.Value

Die hier verwendete ReportItems Collection enthält alle TextBoxen einer Berichtsdatei. Allerdings ist sie an der grafischen Oberfläche nicht sichtbar. Sie müssen einfach wissen, dass es diese Collection gibt und dann können Sie diese in einer Expression eintippen. Lassen Sie sich nicht irritieren - erst nachdem Sie das Ausrufezeichen nach dem Wort "ReportItems" eingegeben haben, erscheint die Drop-Down Liste als Eingabeunterstützung und bietet Ihnen die Namen aller TextBoxen in diesem Bericht zur Auswahl an. Dies ist der Punkt, wo sich die sprechenden Namen der betreffenden TextBoxen als nützlich erweisen.

Erst nach Eingabe des Ausrufezeichens hinter dem Wort ReportItems nimmt die Eingabehilfe ihre Arbeit auf

Wenn sie diese Hürde genommen haben, ist es ein Leichtes den Ausdruck vollständig einzugeben.

Noch ein Beispiel

Sie möchten in einer Tabelle Verhältniszahlen berechnen? Mit ReportItems ist das kein Problem mehr. Nehmen wir folgende Anforderung als Beispiel: Neben dem Umsatz eines Jahres soll sein prozentualer Anteil am Umsatz aller Jahre angezeigt werden.

Der "Sales Amount" für das Jahr 2005 entspricht 20% des "Sales Amount" über alle Jahre

Der Ausdruck in der Spalte "% Umsatz" ist der Umsatz eines Jahres geteilt durch die Summe des Umsatzes über alle Jahre:

=ReportItems!SalesAmount1.Value / ReportItems!SummeTablix1.Value

ReportItems in Kopf- und Fußzeilen

Noch ein schöner Anwendungsfall ist der Einsatz von ReportItems in Kopf- oder Fußzeilen eines Berichts. Nehmen wir an, in der Kopfzeile soll das erste und das letzte Jahr angezeigt werden, das auf der jeweiligen Seite zu sehen ist. Um das besser demonstrieren zu können, habe ich meinen Beispiel-Bericht so verändert, dass nur noch maximal 3 Jahre auf einer Seite dargestellt werden. (Hierfür habe ich einfach in der Eigenschaft des Berichts "InteractiveSize" die Höhe auf 3 Zentimeter reduziert.)

In der Kopfzeile werden die erste und die letzte Jahreszahl auf dieser Seite angezeigt

Mit Hilfe der Aggregatfunktionen First() und Last() können Sie das erste Jahr und das letzte Jahr in der Spalte "OrderYear" ermitteln. Jedoch gibt es noch eine kleine Hürde zu nehmen. Denn wenn Sie versuchen, einen Ausdruck wie den folgenden zu verwenden, erhalten Sie eine Fehlermeldung:

="Von " & First(ReportItems!OrderYear.Value) & " bis " & Last(ReportItems!OrderYear.Value)

Die Fehlermeldung besagt, dass Sie in Kopf- und Fußzeilen pro Ausdruck jeweils nur ein ReportItem verwenden dürfen.
Zur Lösung könnten Sie zwei nahe nebeneinander gelegene TextBoxen verwenden. Noch eleganter finde ich allerdings die Verwendung von zwei Platzhaltern in derselben TextBox. Jeder Platzhalter wird über einen eigenen Ausdruck mit Inhalt gefüllt.

Eine TextBox kann mehrere Platzhalter enthalten

Der erste Platzhalter enthält diesen Ausdruck:

="Von " & First(ReportItems!OrderYear.Value) & " bis "

Der zweite Platzhalter enthält diesen Ausdruck:

=Last(ReportItems!OrderYear.Value)

Voilá!

Die offizielle Dokumentation

ReportItems sind natürlich auch in der MSDN dokumentiert, wenn auch etwas abstrakt, wie ich finde. Das entsprechende Kapitel in der MSDN enthält hierzu noch einige interessante Anmerkungen über die interne Arbeitsweise von Reporting Services.